การมอบดอกไม้ให้คนที่พักโรงแรมมีคนและเวลาหลายจุดเกี่ยวข้อง ทั้งผู้ให้ ร้านดอกไม้ ผู้รับ และโรงแรม ก่อนเลือกช่อสวยที่สุด ควรทำให้แน่ใจว่าคนรับจะรับได้จริงและไม่ถูกเซอร์ไพรส์ผิดจังหวะ
ถามโรงแรมก่อนวางแผนส่ง
แต่ละโรงแรมอาจมีวิธีรับของสำหรับผู้เข้าพักต่างกัน ติดต่อที่พักเพื่อถามว่ารับช่อดอกไม้แทนแขกได้หรือไม่ ต้องใช้ชื่อหรือเลขการจองแบบใด และมีช่วงเวลารับของที่ควรหลีกเลี่ยงหรือไม่
อย่าส่งข้อมูลส่วนตัวของผู้เข้าพักเกินจำเป็นให้หลายฝ่าย หากเป็นเซอร์ไพรส์ ให้ถามโรงแรมว่าจัดการอย่างไรโดยเคารพความเป็นส่วนตัว และไม่คาดเดาว่าพนักงานจะนำช่อขึ้นห้องให้
จับเวลาให้สัมพันธ์กับการเข้าพัก
เช็กวันและเวลาเข้าพักจริงก่อนนัดหมาย หากคนรับออกเที่ยวทั้งวัน ช่อที่มาถึงตอนเช้าอาจรอเขานาน หากต้องเปลี่ยนที่พักหรือเช็กเอาต์เร็ว ควรพิจารณามอบช่วงที่เขามีเวลาชื่นชมดอกไม้
ยืนยันกับร้านเรื่องพื้นที่ที่มอบได้และจุดติดต่อหน้างาน โดยไม่สมมติว่าร้านสามารถเข้าถึงทุกโรงแรมหรือให้บริการทุกช่วงเวลา ขอให้ทั้งร้านและโรงแรมยืนยันแผนที่ทำได้ก่อนชำระหรือนัดหมาย
เลือกช่อให้คนเดินทางดูแลง่าย
ผู้เข้าพักอาจมีสัมภาระและเวลาจำกัด ช่อขนาดที่ถือออกจากโรงแรมได้ง่ายอาจเหมาะกว่าช่อใหญ่มาก ถ้าจะมอบในห้อง ให้ถามเรื่องพื้นที่วางและภาชนะน้ำจากที่พักก่อน
การ์ดควรระบุชื่อผู้รับชัดและเขียนข้อความที่เหมาะกับการอ่านในพื้นที่กึ่งสาธารณะ หากมีเรื่องส่วนตัวมาก อาจเลือกข้อความสั้นในช่อแล้วคุยกันโดยตรงภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
โรงแรมจะรับช่อให้แขกทุกแห่งไหม
ไม่ควรสันนิษฐาน นโยบายและวิธีรับต่างกัน ควรติดต่อโรงแรมแห่งนั้นก่อนวางแผนกับร้าน
ต้องรู้เลขห้องของผู้รับไหม
ให้ถามโรงแรมว่าต้องใช้ข้อมูลใดในการระบุตัวผู้เข้าพัก และแบ่งปันเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นตามขั้นตอนของที่พัก
Let us make it personal.
เล่าถึงคนที่คุณอยากมอบดอกไม้ให้ แล้วมาคุยกันว่าจะทำให้ช่วงเวลานั้นพิเศษได้อย่างไร
คุยกับ Selene ผ่าน LINE ↗
